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Suche Online Dokumentenverwaltung (lemmy.world)

submitted 1 year ago* (last edited 1 year ago) by [email protected] to c/[email protected]

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Hi,

ich möchte meine Zettelwirtschaft umstellen auf eine digitale Dokumentenverwaltung, am Besten per App, aber auch mit Möglichkeit, die Belege am Rechner zu verwalten. Ich würde gerne alle Belege und Dokumente schnell abfotografieren können und mit Schlagworten versehen können. Habt ihr einen Tipp? Probiere bisher Dokublick von Buhl aus, aber bevor ich wirklich die Arbeitszeit investiere, würde ich gerne noch Alternativen sichten.

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[–] [email protected] 2 points 1 year ago

Guter Vorschlag. Ich selbst benutze jetzt fast ein Jahr paperless-ngx und bin sehr zufrieden damit. Man schmeißt einfach alle Dokumente als Scans in die Ablage, setzt Metainformationen wie Korrespondent und Tags (die teils automatisch mittels AI gesetzt werden können). Und dann kann man mit der Suchfunktion innerhalb seiner ganzen Dokumente suchen und filtern.

Das ganze läuft bei mir über einen gebrauchten mini-PC, den ich als Home-Server mittels UnRaid betreibe. Über Docker kann man dann simpel paperless-ngx und andere nützliche Programme betreiben. Und mit dem Tipp von @[email protected], Tailscale zu benutzen, kann man auch einfach außerhalb des Heimnetzes auf alle Dienste zugreifen, ohne sich mit reverse proxies usw. zu beschäftigen.